Thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất 2025

Thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất 2025 như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc đăng ký khai sinh đạt kết quả tốt nhất.

Có thể nói đăng ký khai sinh là một trong những thủ tục hộ tịch được đánh giá là đơn giản. Cha hoặc mẹ của trẻ chỉ cần mang theo Giấy chứng sinh, tới cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh, điền tờ khai đăng ký khai sinh, nộp hồ sơ đăng ký khai sinh là có thể nhận được Giấy khai sinh cho con.

Thủ tục đăng ký khai sinh chỉ phức tạp khi đăng ký khai sinh cho con mang quốc tịch nước ngoài hoặc trường hợp có con ngoài giá thú.

Vậy thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất 2025 như thế nào?

Trong nội dung bài viết này, Luật Bảo Nam sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất 2025.

Tóm tắt nội dung

1. Thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất năm 2025

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất 2025, Luật Bảo Nam sẽ cùng bạn tìm hiểu những nội dung chính sau:

– Quy trình đăng ký khai sinh mới nhất năm 2025;

– Hồ sơ đăng ký khai sinh mới nhất 2025.

1.1. Quy trình đăng ký khai sinh mới nhất 2025

Cơ sở pháp lý:

– Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành;

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP;

– Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Theo đó, quy trình đăng ký khai sinh mới nhất 2025 gồm những bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

– Người có trách nhiệm (cha, mẹ; ông hoặc bà hoặc người thân thích khác; cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ) sẽ làm Giấy khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ (Điều 13, Luật Hộ tịch 2014).

– Trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài thì được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ (khoản 2 Điều 7, Luật Hộ tịch 2014).

Tại cơ quan có thẩm quyền nêu trên, người đi đăng ký khai sinh sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân và hồ sơ đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

– Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

– Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người đi đăng ký khai sinh kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ.

Bước 3: Nhận kết quả

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký 01 bản chính Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh, số lượng bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu.

1.2. Hồ sơ đăng ký khai sinh mới nhất 2025

* Hồ sơ đăng ký khai sinh trong trường hợp không có có yếu tố nước ngoài

– Giấy tờ phải xuất trình:

+ Người yêu cầu xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Căn cước điện tử, Giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp).

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

– Giấy tờ phải nộp:

+ Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu, được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP;

+ Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay Giấy chứng sinh;

Trường hợp người yêu cầu đã nộp bản điện tử Giấy chứng sinh hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh thì không phải nộp bản giấy.

+ Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.

+ Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.

+ Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

* Hồ sơ đăng ký khai sinh trong trường hợp có yếu tố nước ngoài

– Giấy tờ phải xuất trình:

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu làm Giấy khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.

+ Trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.

+ Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.

– Giấy tờ phải nộp:

+ Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.

Hiện nay, tờ khai đăng ký khai sinh được thực hiện theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP;

+ Giấy chứng sinh;

Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con (nếu có);

+ Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó.

+ Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

2. Kết luận thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất 2025

Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi đã hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất 2025 cho các bạn.

Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, đăng ký khai sinh chỉ phức tạp khi vợ chồng chọn quốc tịch nước ngoài cho con. Bởi lẽ, vợ chồng cần có văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch nước ngoài cho con và văn bản này phải được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận. Ngoài ra, thủ tục đăng ký khai sinh cũng có thể phức tạp nếu đó là đăng ký khai sinh cho con ngoài giá thú. Bởi lẽ, lúc này cha và mẹ cần phải giải quyết nhận cha con tại Tòa án, trước khi thực hiện đăng ký khai sinh cho con.

Luật Bảo Nam có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ thủ tục hộ tịch có yếu tố nước ngoài nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:

Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật về đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đăng ký khai sinh tại Việt Nam nhanh chóng;
Hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký khai sinh và nhận kết quả trong thời gian mong muốn của khách hàng.

Thông tin liên hệ

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Luật Bảo Nam theo cách thức sau: